AccesoFit · por OG Sistemas
El control de tu gimnasio, en una sola pantalla.
Control de acceso con huella, PIN o reconocimiento facial que solo deja pasar a quien está al corriente. Y además membresías, cobros, corte de caja, tienda y reportes, desde la PC de tu recepción y, si quieres, desde tu celular.
Gimnasios que ya controlan su acceso y su dinero con AccesoFit
Del lector al torniquete, en un instante
El lector sabe quién es. AccesoFit sabe si ya pagó.
El socio se identifica
Con su huella, su rostro o su PIN, en el lector del torniquete o en el mostrador.
AccesoFit revisa su membresía
Al instante: vigencia, días de gracia, horario de su plan y si está congelada. Una sola regla para todos.
El torniquete abre… o no
Si está al corriente, abre y la pantalla lo saluda con su foto y sus días. Si no, le avisa que tiene que renovar.
Solo entra quien pagó
Se acabó el “ahorita le pago”: vencido no pasa, sin depender de que alguien se acuerde.
Cada peso a la vista
Cada cobro dice quién lo hizo, los descuentos piden motivo y los pagos no se pueden borrar.
Recepción bajo control
Tú decides qué puede hacer cada recepcionista, y la bitácora guarda todo lo que pasa.
Decide con números
Cuánta gente viene, a qué hora, cuánto entra por mes y quién está por vencer.
Todo tu gimnasio, en un solo sistema
Pensado para el mostrador: claro, rápido y en español. Así se ve por dentro.
Sabes de un vistazo quién está al corriente
Cada socio con su estado, sus días y su fecha de vencimiento. Encuentra a cualquiera en un segundo.
- Vigentes, por vencer y vencidos, cada uno con su color.
- Planes con horario (por ejemplo, matutino de 10 a 14 h) y por días, semana o meses.
- Congelar membresías por viaje o lesión: los días se le recorren solos.
- Documentos por socio: contrato, INE, carta responsiva.
Cobrar es rápido, y nada se pierde
Elige el plan y la duración; el precio y la vigencia se calculan solos, y el siguiente periodo se encadena al anterior.
- Descuentos con motivo, y solo si el dueño lo permite.
- Recibo impreso y el historial de pagos de cada socio.
- Los pagos no se borran: se cancelan con motivo, y solo el administrador.
- Visitas de un día: se cobra y el torniquete abre en el mismo paso.
El cajón cuadra, o sabes exactamente por qué no
Al cerrar el turno, el sistema guía a tu recepcionista paso a paso: cuenta el dinero, ve si cuadra y entrega.
- Fondo de cambio que pasa de un turno al siguiente.
- Entradas y salidas de efectivo anotadas (garrafón, retiros del dueño).
- Si falta o sobra, se tiene que explicar antes de cerrar.
- Historial con faltantes y sobrantes, y "Recibí" del dueño.
Cómo va tu gimnasio, en números claros
Afluencia, horas pico e ingresos por día, semana, mes o año, comparados contra el periodo anterior.
- Ingresos por membresías, visitas y tienda.
- Reportes en PDF y por correo: ingresos, socios al corriente y por vencer.
- Bitácora: quién cobró, quién hizo un descuento, quién abrió el torniquete sin cobrar.
Vende más y no pierdas a quien vino a preguntar
Agua, suplementos o lo que vendas, con inventario. Y una lista de quién vino a pedir informes, con recordatorio para volverle a llamar.
- Punto de venta con cambio, ticket e inventario.
- Prospectos: a quién llamar hoy y cuántos se inscribieron este mes.
Tu marca, saludando a cada socio
Un monitor junto al torniquete con el logo de tu gimnasio. Cuando el socio entra, le muestra su nombre, su foto y cuántos días le quedan.
Tu gimnasio, donde estés
Con AccesoFit Nube, que es opcional, ves tu gimnasio desde el celular segundos después de cada cobro. Y tus socios tienen su propia app. Se abre en el navegador, sin descargar nada de la tienda.
Tus números, al momento
Sin llamar a recepción ni ir al gimnasio.
- Lo cobrado hoy y en el mes: membresías, visitas y tienda.
- Cuánto debe haber en el cajón y cada corte, con lo que faltó.
- Quién está por vencer esta semana.
- Alertas: faltantes en el corte, pagos cancelados, aperturas a mano y si el respaldo no sale de la computadora.
Su membresía, en su bolsillo
Entran escaneando un código QR en recepción: sin usuario ni contraseña.
- Cuántos días le quedan y cuándo vence.
- Sus pagos, con su recibo.
- Sus visitas del mes.
- Si hay mucha gente a esta hora: solo números, nunca nombres.
- Los avisos de tu gimnasio, cuando abre la app. No le llegan mensajes.
El torniquete no depende del internet. Si se cae, tu gimnasio sigue funcionando igual y el celular se pone al día cuando regresa. Las huellas, los PIN y los documentos de tus socios nunca salen de tu computadora.
Torniquete, lector y PC: todo trabaja junto
Te ayudamos a elegir el equipo, lo instalamos y lo dejamos funcionando.
Torniquetes
Trípode de acero inoxidable, con brazos que se liberan si se va la luz. AccesoFit lo abre solo cuando el socio está al corriente.
Lectores de huella
Lectores ZKTeco en el mostrador o en el propio torniquete. El socio pone su dedo y listo.
Reconocimiento facial
Terminales faciales ZKTeco: el socio solo mira la cámara, sin tocar nada.
¿Ya tienes torniquete o lector? Mándanos fotos de las etiquetas: si es compatible, lo aprovechamos y solo pagas el sistema y la instalación.
Del primer cable al primer socio
Instalamos, configuramos y capacitamos a tu equipo. Y después, soporte directo con quien hizo el sistema.
Compra o renta: tú eliges
En las dos, el torniquete y los lectores son tuyos. Te cotizamos según tu gimnasio y el equipo que ya tengas.
Compra
Un solo pago por el paquete completo, y el sistema es tuyo.
- Sistema AccesoFit completo
- Torniquete y lector, a tu nombre
- Instalación, configuración y capacitación
- Soporte y actualizaciones
Renta
Una inversión inicial menor y una mensualidad fija.
- Sistema AccesoFit completo
- Torniquete y lector, a tu nombre
- Instalación, configuración y capacitación
- Soporte y actualizaciones incluidos en la mensualidad
Siempre incluido: respaldo diario automático de tu información y soporte a distancia. Opcional, con una mensualidad aparte: AccesoFit Nube, con la app para ti y para tus socios.
Lo que más nos preguntan
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu gimnasio: cuántas entradas tienes, si quieres huella, PIN o reconocimiento facial, y si ya tienes torniquete o lector. Escríbenos por WhatsApp con esos datos y te mandamos una cotización clara, sin compromiso.
¿Necesito internet para que funcione?
No para el acceso: AccesoFit corre en la computadora de tu recepción y el torniquete sigue funcionando aunque se caiga el internet. El internet sirve para el respaldo, para darte soporte a distancia y, si contratas AccesoFit Nube, para ver tu gimnasio desde el celular.
¿Puedo ver mi gimnasio desde el celular?
Sí, con AccesoFit Nube, que es opcional: ves lo cobrado, el cajón, los cortes, quién está por vencer y las alertas, segundos después de que pasan. Tus socios también tienen su app para ver sus días, sus pagos y sus visitas. Se abre en el navegador del celular, sin descargar nada.
¿Puedo usar el torniquete o el lector que ya tengo?
Muchas veces sí. Mándanos fotos de las etiquetas del equipo y te decimos si es compatible. Si lo es, lo aprovechamos y solo pagas el sistema y la instalación.
¿Qué pasa con mis datos si se descompone la computadora?
AccesoFit saca un respaldo automático todos los días con tus socios, pagos, fotos y documentos. Con él se recupera todo en otra computadora.
¿Mis recepcionistas pueden ver o cambiar todo?
No. Tú decides qué puede hacer cada una: dar descuentos, ver los ingresos, manejar productos, cancelar ventas o congelar membresías. Y todo lo que hacen queda en la bitácora.
¿Atienden fuera de mi ciudad?
Sí, atendemos todo México. La instalación del sistema, la configuración y el soporte se pueden hacer a distancia; para el cableado te guiamos con un técnico de tu zona.
¿Qué necesito tener en mi gimnasio?
Una computadora con Windows en la recepción y una conexión de luz para el torniquete. Si quieres la pantalla para tus socios, un monitor junto al torniquete. Te decimos exactamente qué hace falta al cotizar.
¿Listo para tener el control de tu gimnasio?
Así empezamos:
- 1Nos escribes por WhatsApp y nos cuentas de tu gimnasio.
- 2Te mandamos tu cotización, con el equipo que ya tengas.
- 3Instalamos, capacitamos a tu equipo y te damos soporte.